Alle artikelen

Harmony IT en Jetmail introduceren kostenefficiënt communicatieplatform voor publieke en private sector

HG
Harmony Group
Business
Harmony staat bekend om zijn nuchtere aanpak van zowel zakendoen als IT. Wij helpen organisaties transformeren naar een digitale organisatie en we doen dit binnen verschillende sectoren en domeinen. Harmony biedt een geïntegreerde dienstverlening: van advies tot implementatie van kant-en-klare oplossingen en beheerde diensten.
Deel deze post

Hillegom/Valkenswaard, 2 april 2025 – Harmony IT en Jetmail  BV hebben vandaag hun strategische samenwerking aangekondigd om samen een geïntegreerd communicatieplatform aan te bieden. Deze samenwerking komt voort uit een groeiende marktvraag naar oplossingen die organisaties volledig inzicht en controle geven over zowel hun digitale als fysieke communicatiestromen.

Strategische samenwerking brengt het beste van twee werelden samen

De samenwerking is een logische stap voor beide bedrijven, aldus Robert Daniëls, Managing Director bij Harmony IT: "Door onze krachten te bundelen brengen we het beste van twee werelden samen. Wij zijn specialist in digitale communicatie, terwijl Jetmail excelleert in fysieke postverwerking. Door deze expertises te combineren, in plaats van te proberen alles zelf te doen, ontstaat een complete end-to-end oplossing voor het beheren, versturen en traceren van klantcommunicatie via alle kanalen."

Deze totaaloplossing komt tegemoet aan de groeiende vraag naar betrouwbare, traceerbare communicatie waarbij organisaties juridisch kunnen aantonen dat berichten daadwerkelijk zijn verzonden en ontvangen. Een cruciale functionaliteit voor onder meer belastingsamenwerkingen, gemeentes en zorgverzekeraars.

Aantoonbare verzending en ontvangst: het communicatieplatform dat zekerheid biedt

"Organisaties hebben steeds meer behoefte aan betrouwbare, traceerbare communicatie met hun klanten," verklaart Louis de Jong, General Manager bij Jetmail BV. "Onze gezamenlijke oplossing biedt een gesloten systeem waarin we kunnen documenteren wanneer een bericht is verzonden, via welk kanaal, en of het is geopend of ontvangen. Deze bewijslast is cruciaal voor zowel interne procescontrole als externe verantwoording."

Voor digitale communicatie betekent dit onder meer traceren of e-mails zijn geopend, terwijl het systeem voor fysieke post registreert wanneer documenten zijn geprint, in enveloppen zijn verwerkt en aan de postbezorger zijn overhandigd.

Schaalvoordelen door gespecialiseerde expertise

"Het volume en de schaal waarop we kunnen opereren is indrukwekkend," verklaart Robert Daniëls. "Jetmail beschikt over een 10.000 m² productiehal waar jaarlijks zo'n 100 miljoen poststukken doorheen gaan. Bij Harmony IT brengen we geavanceerde digitale technologie en integratie-expertise in, waarmee we alle communicatiekanalen naadloos verbinden. Zo zitten wij ook aan de knoppen van zo'n 50 miljoen uitingen per jaar. Door deze krachten te bundelen, creëren we niet alleen een compleet spectrum aan communicatiemogelijkheden maar realiseren we ook aanzienlijke schaalvoordelen die onze klanten een uniek concurrentievoordeel bieden in een markt waar efficiëntie en betrouwbaarheid steeds belangrijker worden."

Concurrerende prijsstelling

"We doorbreken de markt van prijzige oplossingen met een betaalbaar alternatief dat technisch state-of-the-art is," voegt De Jong toe. "Door gebruik te maken van onze bestaande componenten en expertise kunnen we een hoogwaardige oplossing bieden zonder de hoge kosten die klanten gewend zijn."

Complete functionaliteit voor communicatiebeheer

Het platform biedt organisaties een compleet pakket aan functionaliteiten :

• Centrale aansturing van zowel digitale als fysieke communicatie

• Volledige tracking en bewijslast voor juridische zekerheid

• Integratie met betalingsopties, zowel digitaal als fysiek met QR-codes voor directe betaling

• Naadloze koppeling met bestaande zaaksystemen en klantomgevingen

• Uitgebreide mogelijkheden voor archivering en terugzoeken

• Geavanceerde rapportage voor procesoptimalisatie

• Hoogwaardige privac y en security by design  en compliance door ISO-certificeringen

"Veel klanten missen deze functionaliteiten in hun eigen systemen en zoeken naar een oplossing zonder zelf te hoeven investeren in kostbare softwareontwikkeling," voegt De Jong toe. "Wij bieden nu een kant-en-klare oplossing die deze lacune opvult en meteen waarde toevoegt."

Implementaties starten in Q2

De eerste implementaties zijn al in een vergevorderd stadium, met projecten bij bestaande klanten van beide partijen die naar verwachting in Q2 van start gaan. Beide bedrijven richten zich in eerste instantie op belastingsamenwerkingen, gemeentes en zorgverzekeraars, maar zien ook grote kansen bij andere organisaties waar betrouwbare communicatie essentieel is.

Meer info

Over Harmony CustomerConnect

CustomerConnect is een geïntegreerd platform dat organisaties helpt hun digitale klantcommunicatie centraal en veilig te beheren. Het maakt personalisatie en multichannel communicatie mogelijk, terwijl de integratie met bestaande klantinformatiesystemen ervoor zorgt dat data actueel blijft.

Over Jetmail

Jetmail is een toonaangevende speler in de postmarkt die jaarlijks circa 100 miljoen poststukken verwerkt, met een totaalaanbod van hoogwaardig drukwerk, personalisatie via variabele data printing, tot complete fulfilment- en logistieke oplossingen.

Op zoek naar een duurzaam partnership?
Of je nu een potentiële nieuwe klant bent met een project voor Harmony, of een consultant op zoek naar een nieuwe uitdaging - wij gaan altijd voor een lange en duurzame relatie.
Gerelateerde artikelen
Alle artikelen
Achter de schermen bij de premie-aanpassing van zorgverzekeraars
Klantcommunicatie
In de wereld van zorgverzekeringen is het einde van het jaar een cruciale periode. Het is het moment waarop zorgverzekeraars zoals Menzis, ONVZ en Zorg & Zekerheid de premies voor het nieuwe jaar bekendmaken aan hun klanten. Dit betekent een golf van informatie die de verzekerden bereikt via diverse kanalen zoals papier, e-mail en websites. Maar hoe komt de juiste informatie precies bij de juiste klant terecht?
Lees meer
Hoe personaliseer je klantcommunicatie?
Klantcommunicatie
Customer experience (CX) staat voor de emotionele en rationele menselijke binding die tot stand komt tussen de klant en een organisatie. CX omvat de beleving van de klant en kijkt naar de manier waarop de gehele service wordt ervaren. Ook de ervaring met diverse kanalen en contactmomenten horen daarbij. Klantcommunicatie kan gezien worden als het visitekaartje voor je organisatie. Via onze CCM in the Cloud oplossing (Customer Communication Management) kan je hier onderscheidend in zijn!
Lees meer
E-mail Effectiviteit Ontcijferd
Klantcommunicatie
Ondanks het feit dat de email ondertussen al 52 jaar oud is, is het nog steeds een van de krachtigste middel om je doelgroep te bereiken. Een goeie email kan de aandacht van (potentiële) klanten vangen en je bedrijf laten schitteren te midden van de concurrentie. Maar om dit te laten gebeuren, moeten ze wel juist worden ingezet. Daarom is het cruciaal om inzicht te hebben in de effectiviteit van je mailings. In deze blog nemen we je mee in de kunst van meten en optimaliseren.
Lees meer
CCM in the Cloud & Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Klantcommunicatie
Bij Harmony zijn we ons bewust van onze impact op de samenleving en het milieu. We streven ernaar om deze impact te minimaliseren en nemen onze verantwoordelijkheid. Vanuit Customer Communication Management (CCM) houden wij ons bezig met klantcommunicatie. Op het gebied van klantcommunicatie is de impact van digitale communicaties op het milieu kleiner dan bij fysieke communicaties en vaak ook efficiënter. Denk aan het digitaal (meervoudig) ondertekenen van een communicatie. Dat gaat veel sneller dan de conventionele manier waarbij een papieren document geprint en gescand wordt en het een tijdrovende en arbeidsintensieve klus is om ervoor te zorgen dat het document door alle partijen getekend wordt.
Lees meer
Til jouw e-mail communicatie naar een hoger niveau met CCM in the Cloud
Klantcommunicatie
E-mail is niet meer weg te denken uit de communicatietoolkit van bedrijven. Het is een snelle en goedkope manier om klanten te bereiken met gepersonaliseerde boodschappen. Maar communiceren via e-mail heeft ook een pijnpunt waar bedrijven soms niet bij stilstaan, namelijk de opmaak. Met CCM in the Cloud, het communicatieplatform van Harmony, zorg je ervoor dat de e-mails die je verstuurt er áltijd netjes uitzien en in lijn liggen met jouw huisstijl.
Lees meer
CCM in the Cloud als duurzame oplossing voor documentenstroom COG
Klantcommunicatie
De Christelijke Onderwijsgroep (COG) is de overkoepelende stichting van de aangesloten scholen in de regio Vallei en Gelderland-Midden. De COG heeft ongeveer 10.000 leerlingen en meer dan 1.000 medewerkers waarvan 30 werkzaam in de IT-afdeling. COG zocht een partner om enerzijds ondersteuning te bieden op het vlak van Oracle BI Publisher (als onderdeel van het studenteninformatiesysteem OSIRIS) en anderzijds mee te denken over alternatieven voor een betere werking. Een aantal maanden terug werd het CCM in the Cloud platform bij COG geïmplementeerd. Samen met Bert Pik, IT-manager bij COG en Erik Bakelaar, coördinator team applicatie bij COG, blikken we terug op dit project.
Lees meer
No items found.